TYPES D’ACCES SUR POWER BI#

Selon les besoins des différents services, nous avons la possibilité de déterminer des accès à quatre types de documents :

  • Un workspace

  • Un rapport Power BI

  • Un dataset

  • Un tableau de bord

La dernière étape de création d’un rapport Power BI repose dans sa publication.

Après construction d’un rapport dans « Desktop » et suite à sa publication en ligne, on peut ajouter les droits d’accès.

ACCES A UN WORKSPACE#

Après la publication de votre rapport dans un workspace, vous pouvez vous rendre sur la version online et configurer 4 types d’accès. Il est cependant bon de savoir que dès lors que vous ajoutez un utilisateur dans un workspace, ce dernier à un accès total à tous les rapports de l’espace.

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ROLE ACCES WORKSPACE#

ROLES#

Il est possible d’attribuer un des quatre rôles suivants :

  • ADMINISTRATEUR

  • MEMBRE

  • COLLABORATEUR

  • VISIONNEUSE

  1. VISIONNEUSE (Viewer)

    • L’utilisateur a accès au rapport en lecture seule.

    • Il n’a accès qu’au rapport, et peut utiliser « Analyse in Excel » ou un « Live connection desktop » vers Services en ajoutant le droit de Build dans les autorisations.

    • Ses accès :

      • Lire les données stockées dans les flux de données des espaces de travail

      • Voir et utiliser un élément

  2. COLLABORATEUR (Contributor)

    • L’utilisateur peut modifier ou créer des rapports.

    • Ses accès :

      • Accès identique au Viewer

      • Modifier les paramètres de connexion à la passerelle

      • Planifier l’actualisation des données via la passerelle locale

      • Créer des objectifs basés sur un jeu de données dans l’espace de travail

      • Copier un rapport

      • Créer un rapport dans un autre espace de travail à partir d’un jeu de données de cet espace de travail

      • Publier des rapports sur l’espace de travail, supprimer du contenu

      • Créer, modifier et supprimer du contenu dans l’espace de travail

      • Proposer des tableaux de bord et des rapports sur la page d’accueil de collègues

      • Mettre à jour une application (si autorisation)

  3. MEMBRE

    • L’utilisateur peut déployer le rapport

    • Ses accès :

      • Accès indentique au Viewer et au Contributor

      • Gérer les autorisations de jeu de données

      • Proposer des applications sur la page d’accueil de collègues

      • Permettre à d’autres utilisateurs de repartager des éléments

      • Partager un élément ou une application

      • Mettre à jour une application

      • Publier, modifier et annuler la publication des autorisations d’une application

      • Ajouter des membres ou d’autres rôles avec des autorisations inférieures

  4. ADMINISTRATEUR

    • L’utilisateur a le contrôle du workspace, de son contenu et de ses membres.

    • Ses accès :

      • Accès du Viewer, du Contributor et du Membre

      • Autoriser les Contributors à mettre à jour l’application pour l’espace de travail

      • Ajouter/supprimer des personnes, y compris d’autres administrateurs

      • Mettre à jour et supprimer l’espace de travail

ACCES A UN RAPPORT - UN DATASET - UN TABLEAU DE BORD#

Il existe une deuxième méthode pour partager du contenu sur Power BI Services.

Celle-ci consiste à donner accès à qu’un seul élément, et non le workspace dans son ensemble. Il vous est possible de le faire sur chaque type de contenu.

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ACCES A UN CONTENU#